Monza, 2017-04-20
Circolare n. 68
A tutto il personale
Oggetto: Dati del personale, aggiornamento · Fase 1, documenti di identità
Lo scrivente ufficio, nel procedere alla progressiva dematerializzazione degli archivi ai sensi del codice dell’amministrazione digitale, intende procedere ad acquisire copia elettronica dei documenti di identità del personale.
Le SSLL sono invitate a trasmettere, entro le ore 23:59 del giorno 4 Maggio 2017, scansione fronte retro del proprio documento di identità in corso di validità, in formato pdf, in accordo alle seguenti specifiche tecniche:
Specifiche tecniche per la trasmissione dei dati
- Faccia della carta di identità contenente “Repubblica Italiana” e “Scadenza” : scandire nella parte superiore del file ;
- Faccia della carta di identità contenente i dati anagrafici : scandire nella parte inferiore del file ;
- Formato del file : pdf ;
- Nome del file : [COGNOME NOME, data-di-scadenza] ATTENZIONE : le parentesi quadre vanno mantenute, “cognome”, “nome”, “data-di-scadenza”, vanno sostituiti con i dati del caso; la data deve essere riportata in formato anno-mese-giorno ;
- Invio tramite allegato a un messaggio di posta elettronica all’indirizzo documenti.cpia.mb@gmail.com
Disposizioni speciali per le carte di identità prossime a scadenza
I titolari di carta di identità prossima a scadenza vorranno provvedere in ogni caso all’invio di cui sopra, e a successivo invio di scansione del documento rinnovato, secondo le modalità sopra descritte.
La puntuale osservanza delle disposizioni di cui sopra costituisce elemento di valutazione del servizio ai sensi del d.lgs. 150/09.
Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.
Il dirigente scolastico
Claudio Meneghini
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 c. 2 d.lgs. 39/1993)