Monza, 2017-09-14
Circolare n. 124
Al personale ata
Al personale docente
Oggetto: Direttiva per tutto il personale concernente le procedure di avvio anno scolastico · Iscrizioni, accoglienza e posizionamento, composizione classi
Con la presente direttiva di carattere generale vengono documentalizzate e ottimizzate le procedure sin qui di costume presso questa istituzione scolastica. Il presente documento concerne l’organizzazione generale del lavoro, ed è inteso come base di partenza per offrire un servizio in costante miglioramento.
- 01 settembre 2017 – I docenti preparano il calendario per le attività di accoglienza, ricoprendo fasce orarie di mattina, primo pomeriggio, tardo pomeriggio / sera;
- durante le attività di posizionamento si dovrà prevedere la presenza di un docente per fascia oraria a disposizione per iscrizioni, interviste e appuntamenti per test;
- 01 settembre 2017 – I docenti stabiliscono le date per i test di valutazione in ingresso (prima erogazione presumibilmente nella settimana dal 18 al 23 settembre) che verranno comunicate durante i colloqui di accoglienza e posizionamento;
- 01 settembre 2017 – Al docente coordinatore di plesso verrà consegnato l’elenco degli iscritti sino alla data del 31/08/2017 e dividerà gli iscritti tra i docenti per essere contattati al fine del colloquio di posizionamento;
- Per le iscrizioni verrà usata la piattaforma presente sul sito CPIA Monza sino ad attivazione piattaforma del registro elettronico NETTuno;
- Durante l’attività di accoglienza il docente redige, sul registro elettronico NETTuno, il patto formativo e comunica al corsista la data del test;
- L’ufficio didattica predispone tutti i corsi (codice corso) al fine della successiva assegnazione del corsisti al corso;
- 18 – 23 settembre 2017 test di valutazione in ingresso;
- I docenti procedono alla correzione dei test di valutazione e completano il patto formativo sul registro elettronico NETTuno;
- 25 – 29 settembre 2017 assegnazione, da parte del docente, dei corsisti alle classi;
- 2 ottobre 2017 l’ufficio didattica predispone gli elenchi dei vari corsi, che verranno datati e sottoscritti dal dirigente scolastico e consegnati ai docenti interessati, per il tramite del referente di plesso;
- Il dirigente scolastico predispone l’atto di assegnazione dei corsi ai docenti;
- possono frequentare i corsi solo ed esclusivamente i corsisti presenti in elenco;
- ogni 15 giorni l’ufficio didattica, ristampa gli elenchi aggiornati, ove necessario (perché i docenti hanno continuato le attività di accoglienza e posizionamento);
- ogni 15 giorni il dirigente scolastico predispone atto di nuova assegnazione corsi ai docenti, ove si formino nuovi corsi;
- I corsisti posizionati dopo l’inizio del corso o la consegna degli elenchi, potranno frequentare il corso solo ed esclusivamente dopo la consegna dell’elenco aggiornato, datato, e sottoscritto dal dirigente scolastico;
- Nelle sedi, in cui viene effettuata l’attività di accoglienza e posizionamento prive di connessione internet, il docente provvede alla raccolta delle informazioni in forma cartacea; il docente ha facoltà di utilizzare mezzi propri dotati di connessione internet (al fine di evitare la doppia attività). Se l’attività di accoglienza e posizionamento è avvenuta in forma cartacea, al termine della giornata di attività, procede immediatamente ad inserire i dati raccolti, nel registro elettronico NETTuno, presso la sede del PE di appartenenza ovvero, se preferisce, dalla propria abitazione;
INFORMAZIONI IMPORTANTI
- Una volta reso attivo il registro elettronico NETTuno, verranno accantonate le piattaforme di iscrizione presente sul sito della scuola e i dati verranno importati nel registro elettronico al fine di renderli disponibili ai docenti per le attività di posizionamento (tanto iscrizioni ordinarie come iscrizioni speciali PROTAS);
- dal momento in cui sarà attivo il registro elettronico NETTuno per le nuove iscrizioni si utilizzerà la nuova piattaforma;
- per ogni iscritto la piattaforma del registro elettronico NETTuno crea una credenziale di accesso personalizzata;
- Per i richiedenti protezione internazionale che ricadranno oltre i limiti di capienza dei corsi istituzionali, durante il periodo di validità della convenzione attiva tra CPIA, Prefettura di Monza e Brianza ed Enti Gestori, verranno organizzati appositi corsi;
- A supporto dell’attività dei docenti, compatibilmente con il piano di lavoro, in accordo con il DSGA, alcuni collaboratori scolastici assisteranno i docenti nella iscrizioni contestuale durante i colloqui di accoglienza presso la sede del PE, cosí come a fissare ulteriori date per i colloqui con gli studenti;
- Il docente segnala, esclusivamente via mail, all’ufficio didattica, eventuali assenze continuative ingiustificate e superiori ai 2 mesi, affinchè l’ufficio possa espletare tutte le procedure amministrative previste dalla norma e aggiornare gli elenchi;
- Il corsista, minorenne e/o maggiorenne, deve giustificare obbligatoriamente la propria assenza continuativa superiore a 6 giorni, su apposito modello, che verrà conservato nel registro di classe (copia trasmessa via mail all’ufficio didattica). Per il corsista minorenne la giustifica sarà firmata dal genitore o tutore legale, se il corsista è maggiorenne la giustifica sarò firmata dal medesimo.
Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.
Il dirigente scolastico
Claudio Meneghini
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 c. 2 d.lgs. 39/1993)