Monza, 2018-12-17
Agli Enti Gestori accoglienza soggetti richiedenti protezione internazionale e minori stranieri non Accompagnati
Al personale docente
Al Dsga
Al personale assistente amministrativo
OGGETTO: Richiesta e invio credenziali enti gestori per accesso al registro elettronico
Giusta convenzione tra Prefettura di Monza e Brianza, Enti Gestori, CPIA Monza e Brianza, comunichiamo che è possibile domandare credenziali per accedere all’area riservata del registro elettronico per il monitoraggio dell’andamento scolastico dei propri utenti iscritti ai corsi del CPIA Monza e Brianza.
Le credenziali devono essere richieste dal rappresentante legale di ciascun ente gestore, mediante comunicazione formale, debitamente sottoscritta, all’indirizzo di posta elettronica certificata della scuola (è ammessa, sotto la responsabilità del richiedente, la posta elettronica ordinaria).
In base alla norma sulla protezione dei dati personali, la richiesta di credenziali dovrà riportare, a pena di rigetto, l’esplicita accettazione del dispositivo stabilito dalla presente comunicazione.
Successivamente all’emissione, le credenziali verranno inviate agli indirizzi mail ufficiali di ciascun ente gestore.
Siamo lieti di informarVi che il sistema di accesso è stato notevolmente semplificato: attraverso un’unica coppia di credenziali (utente e parola d’accesso) ogni ente gestore potrà accedere alle informazioni di tutti i propri utenti. Il sistema è attivo sia per i richiedenti asilo che per i minori stranieri non accompagnati.
I dati personali cosí ottenuti (consultazione del registro elettronico tramite le credenziali fornite dal CPIA) potranno essere utilizzati esclusivamente per fini istituzionali previsti dalla convenzione tra Prefettura, enti gestori, CPIA Monza e Brianza.
Modalità di accesso e di navigazione nell’area riservata
L’accesso al sistema avviene tramite il consueto link https://registroelettronico.nettunopa.it
All’accesso, si visualizza l’elenco dei corsisti ad associati a ciascun ente gestore sulla base dei dati inseriti in fase d’iscrizione. Si ricorda che l’associazione di un qualisvoglia corsista al relativo ente gestore è attiva solo se, in fase d’iscrizione, è stata cliccata la bandierina “soggetto richiedente asilo” e sono stati inseriti i dati dell’ente.
Selezionando un nominativo, è possibile visualizzare il corso o i corsi nei quali lo studente è inserito con relativi orari di frequenza.
Selezionando “Area Studente” si accede al dettaglio relativo allo studente, dove sono contenute tutte le informazioni relative a frequenza, valutazioni, comunicazioni.
Dal menu in alto a sinistra, la voce “Torna agli studenti” permette di tornare all’elenco degli studenti.
Segnalazioni errori nominativi o nominativi mancanti
Dal momento che nelle ultime settimane ci sono stati sul territorio molti spostamenti di utenti è possibile che le associazioni enti gestori/utenti, ricavate dai dati inseriti in fase di iscrizione, non siano piú corrette. Vi chiediamo di segnalare alla segreteria eventuali nominativi mancanti o nominativi errati in modo che possiamo intervenire a correggere le associazioni.
Raccomandazioni per le nuove iscrizioni
Nella scheda di iscrizione, alla sezione “DATI DELLO STUDENTE” raccomandiamo di indicare correttamente lo status dello studente nel campo “Richiedenti Asilo”, (selezionando “Sí” per maggiorenni e “MSNA” per minorenni). In questo modo il sistema aprirà la pagina dove sarà possibile, dal menu a tendina, associare lo studente al proprio ente
Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.
Il dirigente scolastico
Claudio Meneghini
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 c. 2 d.lgs. 39/1993)