Monza, 2019-03-21
Circolare n. 71
A tutto il personale
Oggetto: [Sicurezza, Privacy] Incarichi al trattamento dati
Con la presente vengono notificati al personale gli incarichi relativi al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 2016/679.
Le relative lettere d’incarico sono state redatte dal DPO.
Il personale tutto vorrà procedere al ritiro del proprio incarico nella seguente maniera:
- annunciarsi alla intranet CPIA con le proprie credenziali nella maniera consueta;
- andare al servizio “drive”;
- collegarsi al dossier https://drive.google.com/drive/folders/1z8ReN9llGmvBi1RdNaVd1o3NnAjIVRuu?usp=sharing ;
- ricercare col motore di ricerca del Google nel dossier il proprio cognome (se necessario aggiungere il dossier a “my drive”);
- scaricare la lettera di incarico individuata dal motore di ricerca del Google ed effettuare la verifica incrociata della presenza del proprio nome e cognome quale intestatario dell’incarico.
Successivamente, l’incarico andrà obbligatoriamente accettato mediante la consueta semplice procedura:
I destinatari sono pregati di annunciarsi ad Argo Personale e procedere verso:
I miei dati (clickare a sinistra) > richieste generiche > nuova richiesta generica (bottone in alto a destra).
Una volta cliccato, inserire per favore nell’oggetto:
accettazione incarico trattamento dati ex GDPR 2016/679;
(si prega di copiaincollare la riga sovrastante).
Procedere poi:
- a salvare la richiesta (bottone in alto a destra);
- ad allegare la propria lettera d’incarico;
- ad inoltrare la richiesta (bottone “inoltra” in altro a destra).
Il sistema produrrà in automatico una ricevuta di trasmissione.
L’ufficio resta a disposizione per ogni chiarimento.
Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.
Il dirigente, Claudio Meneghini
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 c. 2 d.lgs. 39/1993)