Monza, 2018-12-12
Circolare n. 151
Al personale docente
Al Dsga
Al personale amministrativo
Oggetto: Disposizioni di dettaglio concernenti la conservazione agli atti dei verbali
Si premettono le seguenti definizioni:
- per “data in formato americano” si intende la indicazione della data nel formato anno_mese_giorno, cosí formattato: anno (4 cifre) mese (due cifre) giorno (due cifre).
- “sezione” è la variabile che può assumere i seguenti tre valori: “Italiano L2”; “Licenza Media”; “Secondo Periodo”;
- “sede” è la variabile di luogo che può assumere i seguenti cinque valori: “Arcore” “Desio” “Limbiate” “Monza” “Casa Circondariale”;
- “corso” è la variabile che assume come valore un codice corso valevole;
Giova ricordare che il formato americano della data è compatibile con l’ordine alfabetico (ordine naturale per l’archiviazione), pertanto, prefissando ai nomi dei files la data in formato americano, essi risulteranno automaticamente ordinati in ordine cronologico.
Premesso infine che, ai sensi del codice dell’amministrazione digitale, il formato pdf viene assunto quale formato normato ai fini della conservazione digitale;
Tutto ciò premesso, facendo seguito alla circolare #89, la cui validità qui si ribadisce, viene disposto che, ai fini della ordinata conservazione digitale secondo norma dei verbali:
- i verbali dovranno essere inviati esclusivamente in formato .pdf;
- ciascun file dovrà essere nominato secondo il seguente formato: DATA in formato americano – “Verbale” – ordine di scuola – sede – corso
Il rispetto della presente costituisce elemento di valutazione del servizio.
La presente non si applica ai verbali già inviati.
Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.
Il dirigente scolastico
Claudio Meneghini
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 c. 2 d.lgs. 39/1993)